Notificare cu privire la protectia datelor personale
1. Introducere
Următoarea notificare privind protecția datelor este concepută pentru a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumeavoastră personale și drepturile dumeavoastră privind această procesare în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor nr. 679/2016/UE (“GDPR”) și legislația nationala în vigoare.
2. Cine gestioneaza datele dumnaevoastra?
Datele dumeavoastra vor fi gestionate de compania noastra, MDL SRL cu sediul în Tg.Mures, strada Muresului, nr.5, judetul Mures, reprezentand operatorul în conformitate cu GDPR și prin urmare responsabil pentru procesarea datelor, descrisă mai jos. Pentru întrebări sau solicitări privind prelucrarea datelor, vă rugăm să ne contactați la datele de contact ce le puteti regasi mai jos.
3. De ce avem nevoie de informatiile dumneavoastra?
Vom procesa datele personale colectate, în cursul prezentelor si viitoarelor contacte, în scopul îmbunătățirii serviciilor si dezvoltarii unor relatii de colaborare, precum si încheierii de contracte comerciale cu persoanele juridice pe care le reprezentati. Această prelucrare se bazează pe Art. 6 paragraful 1 litera b) GDPR.
Datele cu caracter personal inregistrate sunt folosite in scopuri de management al relatiilor cu prospectii / clientii, ale persoanelor lor de contact pentru marketing, vanzari si prestari servicii. Prelucrarea datelor dumneavoastra de contact ne permite sa comunicam cu dumneavoastra prin posta electronica, mijloace de comunicare online, mesaje text, in format tiparit si prin telefon. In scopurile anterior menționate, datele dumeavoastră vor fi stocate în baza noastră de date și vor fi îmbogățite cu date pe care le colectăm din surse publice (ex Registrul Comertului). Această prelucrare se bazează pe Art. 6 paragraful 1 litera f) GDPR.
Compania noastră are un interes legitim pentru a-și îmbunătăți serviciile și relația cu clienții, care reprezintă un factor cheie pentru succesul nostru în afaceri. Datele colectate și stocate ne ajută să aflăm mai multe despre interesele și nevoile dumeavoastră. Acest lucru ne permite să le luăm în considerare și să acționăm în consecință, adică prin comunicarea personalizată. Toate datele dumeavoastră personale colectate pe parcursul tuturor tranzacțiilor comerciale prezente si viitoare vor fi procesate de noi și în scopul de a vă oferi informații despre campaniile de publicitate și de marketing prin poștă și vizite personale. Această prelucrare se bazează pe Art. 6 paragraful 1 litera f) GDPR.
Este necesar să urmărim interesele noastre legitime pentru a vă informa despre ofertele și serviciile noastre și de a extinde relația cu clienții. Pe baza consimțământului dumeavoastră prealabil, vom utiliza, de asemenea, datele personale pentru a vă furniza informațiile noastre prin posta electronica, mijloace de comunicare online, mesaje text, in format tiparit si prin telefon. Această prelucrare se bazează în mod legitim pe Art. 6 paragraful 1 litera a) GDPR.
Pentru a atinge scopurile menționate mai sus, utilizăm furnizori de servicii, respectiv imputerniciți conform art. 28 GDPR,
de exemplu furnizorii noștri de servicii pentru hosting, platformă și servicii de întreținere sau furnizorii noștri de servicii pentru posta electronica, mesajele text, contactarea telefonică sau imprimarea de materiale publicitare personalizate. Aceștia sunt furnizori externi de servicii.
4. Ce tip de date cu caracter personal sunt prelucrate ?
Vom prelucra datele cu caracter personal ale actualilor, foștilor, si potentialilor clienti ai companiei noastre. De asemenea, putem procesa date ale altor persoane de contact in scopuri comerciale (cum ar fi consultanti, tehnologi, arhitecti, autoritati de reglementare etc), precum si ale foștilor angajati.
Atfel sunt prelucrate urmatoarele categorii de date:
numele, functia, profesia, calificarea, adresa, e-mailul, numerele de telefon
preferintele in materie de marketing; raspunsurile la invitatii si confirmarile de participare la evenimente.
Restul datelor colectate în cadrul procesului de înregistrare a clienților sunt furnizate de dumeavoastră în mod voluntar.
5. Cine poate accesa informatiile dumneavoastra ?
Accesul la datele dumneavoastra cu caracter personal este limitat in functie de necesitati. Vom dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal tertilor numai in cazul in care acest lucru este solicitat in mod explicit de dumneavoastra ori daca acest lucru este solicitat printr-o hotarare judecatoreasca sau orice alta cerinta legala ori de reglementare.
6. Cum pastram datele ?
Pastrarea datelor dumenavoastra personale se realizeaza in conformitate cu prevederile GDPR prin masuri tehnice si organizatorice adecvate. Datele persoanelor de contact care nu au mai fost utilizate timp de zece ani vor fi sterse din sistemele companiei noastre. Personalul companiei noastre si tertii pe care ii angajam pentru prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal sunt obligati sa respecte confidentialitatea acestor date.
7. Rectificare, stergere, restrictionarea prelucrarii sau portabilitatea datelor
Pentru a confirma faptul ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt corecte si actuale sau pentru a solicita rectificarea, stergerea, restrictionarea prelucrarii sau o copie portabila a acestora ori daca doriti sa va opuneti prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal pentru activitati de marketing direct, va rugam sa ne trimiteti un e-mail la adresa office@mdl.ro.
8. Drepturile dumneavoastra
În conformitate cu GDPR drepturile dumneavoastra sunt următoarele:
• Dreptul de a primi informații cu privire la prelucrarea datelor și o copie a datelor procesate (dreptul de acces, articolul 15 GDPR),
• Dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (dreptul de acces, art. 16 GDPR),
• Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal și, în cazul în care datele cu caracter personal au fost făcute publice, transmiterea informațiilor referitoare la solicitarea de ștergere către alți operatori (dreptul de ștergere, articolul 17 GDPR),
• Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor (dreptul la restricționare a procesării, articolul 18 GDPR),
• Dreptul de a primi datele personale cu privire la persoana vizată într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și mecanolizibil și de a solicita transmiterea acestor date către un alt operator (dreptul la portabilitatea datelor, articolul 20 GDPR),
• Dreptul de a se opune prelucrării datelor cu intenția de a înceta prelucrarea (dreptul la obiecție, articolul 21 GDPR),
• Dreptul de a retrage oricând un consimțământ dat în vederea opririi unei prelucrări a datelor care se bazează pe consimțământul dvs. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului acordat înainte de retragere (dreptul de retragere a consimțământului, articolul 7 GDPR).
• Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere dacă considerați că prelucrarea datelor este o încălcare a GDPR (dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, articolul 77 GDPR).
9. Inaintarea plangerilor
Daca sunteti preocupati despre o posibila incalcare a legii privind confidentialitatea sau a oricarui alt regulament, va rugam sa ne contactati la adresa office@mdl.ro. Daca nu sunteti multumit de modul in care compania MDL SRL a rezolvat plangerea dumneavoastra, aveti dreptul de a inainta o plangere pe langa autoritatea nationala de protectie a datelor.
10. Contactati-ne
Ca si persoană vizată, daca aveti intrebari sau preocupari suplimentare, ne puteti contacta în orice moment și în mod gratuit la adresa de e-mail: office@mdl.ro sau cu o notificare la sediul social al MDL SRL din Tg.Mures, strada Muresului, nr.5, judetul Mures.